Mit der Gebäudemanagement Software erhalten Facility Manager ein komplettes Softwaresystem für das Gebäudemanagement, das durch kurze Einführungszeiten, einfache Bedienung und große Kostenersparnisse gekennzeichnet ist. Moderne Lösungen einhalten alle Module, mit denen Anlagen und Immobilien optimal und sicher betreut werden können.
Funktionen einer Gebäudemanagement Software
Die Softwarelösungen weisen durchweg bestimmte Grundfunktionen auf, die für spezifische Bedürfnisse einer Hausverwaltung, von Architekturbüros oder dem Management großer Anlagen modular erweitert werden können. Zu den Grundfunktionen gehören stets:
- Überwachung von Kontroll- und Wartungsfristen
- Ticketsystem für Störmeldungen
- Reparaturmanagement und Instandhaltungsplanung
- Einsatzplanung für das eigene und externes Personal
- TechnikerApp für mobile Zugriffe von Smartphones oder Tablet-PCs aus
- Gebäude- und Anlagenverwaltung
- Zähler- und Inventarverwaltung
Effiziente Unternehmenspakete ermöglichen auch bei umfassenden Neuplanungen innerhalb eines Gebäudes die gezielte Projektabwicklung mit der Gebäudemanagement Software, Zeit und Ressourcen werden signifikant eingespart. Besonders das Bauneben- und Ausbaugewerbe nutzt verstärkt die modernen Softwarelösungen, um die Unternehmens- und Prozesssteuerung gemeinsam mit dem Facility-Management optimal abwickeln zu können. Im Projektmanagement, aber auch im Rechnungswesen sowie dem Marketing & Vertrieb, bei der Kostenplanung und Budgetüberwachung ist die Gebäudemanagement Software unerlässlich, ebenso dient sie als Controlling-Center und sorgt für ein professionelles Berichtswesen.
Vorteile der Gebäudemanagement Software
Es können wiederkehrende Tätigkeiten bestens geplant und terminiert werden, Ausfälle durch Vergessen, “überhörte” Zurufe oder Zettelwirtschaft gibt es nicht mehr. Die Mängelticker sind äußerst leicht zu handhaben, auch für technisch weniger versierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sämtliche Aufträge gelangen umgehend und schnell zu den ausführenden Stellen, das betrifft auch die Auftragsvergabe an Fremdfirmen. Die Software ist ohne jedes weitere Programm zu installieren, sie fügt sich nahtlos in eine vorhandene IT-Architektur ein. Das Reklamationsmanagement sorgt für zufriedene Gebäudenutzer, auch werden Schäden im Gebäude schneller erkannt, Wartungszyklen sind an die Gebäudestruktur besser als zuvor anzupassen. Im technischen Gebäudemanagement wird die Funktionstüchtigkeit der Anlagen zuverlässiger gewährleistet, Sanierung, Umbau, Versorgung, Betriebsführung und Umweltmanagement werden reibungslos in die bestehenden Abläufe eingegliedert. Auch unterstützt die Gebäudemanagement Software das infrastrukturelle Gebäudemanagement, also Reinigungs- und Sicherheitsdienste, die Organisation der kompletten Logistik und das Fuhrpark- und Umzugsmanagement. Im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements unterstützt die Software die Objektbuchhaltung, das Kosten- und Vertragsmanagement. Dazu gehören auch die Eigentümer- und Nutzerbetreuung, die Überwachung vertraglicher Leistungen und das Qualitätsmanagement. Beim Flächenmanagement werden durch die Software die zum Gebäude gehörenden Flächen effektiv gemäß den vorab definierten Qualitätsanforderungen bewirtschaftet. Es kann im Rahmen des nutzerorientierten Flächenmanagements die optimale räumliche Anordnung aller Arbeitsplätze eines Bürogebäudes geplant werden, beim anlagenorientierten Flächenmanagement ermittelt das Facility Management mithilfe der Gebäudemanagement Software die Anforderungen an die technische Gebäudeausrüstung.
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